فرض کنید کاری به شما سپرده‌اند که تایپیست محترم، در متن، تمام کاماها را بعد از عدد تُک تایپ کرده است. شما هم برای تبعیت از شیوه‌نامه، ناچارید آن‌ها را به قبل از عدد پانوشت انتقال دهید. دو راه دارید:
- دانه‌دانه اصلاحاشان کنید؛
- از دستورکلی بهره بگیرید.
پس پرسش وُردی ما این است: چگونه با دستورکلی، عدد تک را به قبل از کاما منتقل کنیم؟
برای رسیدن به نتیجه، این مراحل را طی کنید.
مرحلۀ اول
۱. در ابتدای متن قرار بگیرید؛ اولِ اولِ اولِ فایل وُرد!
۲. سپس پنجرۀ جست‌وجو را باز کنید. میان‌بُرش Ctrl+H است.
مرحلۀ دوم
از اینجا به‌بعد، باید چهار Replace انجام دهید. اولی را مفصل توضیح می‌دهم و بقیه را ساده. شروع کنیم؟ پس:
۱. دکمۀ More را بزنید. از منو Down را انتخاب کنید.
۲. در قسمت Find what قرار بگیرید. بعد بروید دکمۀ Special را بزنید و گزینۀ Footnote Mark را انتخاب کنید. دو کاراکتر در قسمت بالا درج می‌شود: f^
۳. بعد از این دو کاراکتر، یک کامای فارسی تایپ کنید.
۴. بعد در قسمت پایین (Replace with) قرار بگیرید. چیزی تایپ نکنید. بگذارید این قسمت خالی بماند. بروید و از قسمت Format گزینۀ Font را انتخاب کنید. آنجا، رنگ متن را Red یعنی قرمز تعیین کنید.
۵. حالا دکمۀ Replace All را بزنید تا جست‌وجوی اول انجام شود.
سومین مرحلۀ دستورکلی
رسیدیم به مراحل کم‌توضیح‌تر!
۱. در قسمت بالا (Find what) شماره‌پانوشت درج کنید و رنگ آن را قرمز تعیین کنید.
۲. در قسمت پایین (Replace with) یک کامای فارسی تایپ کنید و از قسمت Special گزینۀ Find What Text را انتخاب کنید.
۳. منتظر چه هستید؟ Replace All را بزنید دیگر!
مرحلهٔ چهارم
باید آن شمارۀ پانوشت بالانویس‌شده را بیاوریم پایین!
۱. در قسمت بالا یک کاما تایپ کنید. بعد بروید در قسمت Format و گزینۀ Font را انتخاب کنید. در پنجرۀ تنظیمات فونت، تیک گزینۀ Superscript را بزنید.
۲. در قسمت پایین، همان مسیر بالا را بروید و تیک گزینۀ Superscript را یک بار بزنید و بعد بردارید.
۳. بعد از دستورکلی، این نتیجه را می‌بینید:
مرحلۀ پنجم دستورکلی
۱. در قسمت بالا درج کنید: کاما + شماره‌پانوشت.
۲. در قسمت پایین چیزی درج نکنید و فقط رنگ را Auto تعیین کنید.
نکته: برای پاک‌کردن فرمت اعمال‌شده در قسمت بالا یا پایین، در هرکدام که قرار بگیرید، پایین پنجرۀ جست‌وجو دکمۀ No Formatting فعال می‌شود. رویش کلیک کنید تا فرمت‌های موجود پاک شود.
۳. باید دکمۀ Replace All را بزنید.
مرحلهٔ ششم
خب، دارد تمام می‌شود!
۱. اکنون در قسمت بالا یک کاما تایپ کنید و رنگش را قرمز بگذارید.
۲. قسمت پایین را هم خالی بگذارید.
۳. آماده‌اید؟ Replace All را بزنید و کار تمام است!
شد؟
فهمیدید؟ کردید؟ شد؟ اگر بله، تبریک می‌گویم. اگر نه، امتحان کنید تا دستتان بیاید و لذتش را ببرید. حالا که حرفه‌ای شدید، این مطلب را هم بخوانید که حرفه‌ای‌تر شوید:
انتقال کاما به قبل از شماره‌پانوشت، بخش دوم | نکته‌ای کاربردی‌تر در دستورکلی!
