ویرایش رایانه‌ای یا دیجیتال یا به‌قول واژه‌گزین‌ها «رقومی» هم برای خودش دنیایی است و هزاران نکته دارد. حیاتی‌ترین نکته‌اش حفاظت از داده‌هاست و یکی از راه‌های این کار پشتیبان‌گرفتن. پس پشتیبان بگیرید تا سعادتمند شوید!
در این مطلب، چهار تجربه دربارۀ همین پشتیبان‌گیری تقدیمتان می‌کنیم. اول از خانم مهسا صابر:
بنا بر تجارب قبلی، گفتیم بهتر است از کارهایمان پشتیبان بگیریم و روی فلش یا جایی دیگر در رایانه ذخیره کنیم. خب این کار، کار بسیار خوبی است و می‌تواند در مواقع لزوم، به ما سود برساند؛ اما اگر فقط کمی حواسمان پرت شود، می‌تواند باعث فاجعه (!) شود.
می‌پرسید چطوری؟ کافی است به‌جای فایل کامل، فایل ذخیره‌شدهٔ شب قبل را بفرستیم! در نتیجه با فرستادن فایل ناقص، آی آبروی آدم می‌رود… آی آدم خجالت می‌کشد…
سیدحمید حیدری‌ثانی اضافه می‌کند:
من در انتهای همۀ فایل‌های پشتیبانم شماره می‌گذارم؛ یعنی تغییر نام (Rename) می‌دهم و یک شماره در آخرش می‌اندازم. همهٔ فایل‌های پشتیبان را هم نگه می‌دارم. گاهی تا چهل فایل هم می‌رسد! می‌توانیم شماره بگذاریم یا تاریخ، تا قاتی نشود.
نظر محمدمهدی باقری کمی متفاوت است:
راحت‌ترین و سریع‌ترین راه‌حل این است: به پوشهٔ فایل وُرد بروید. روی فایل تک‌کلیک کنید. بعد، Ctrl+C و سریع Ctrl+V را بزنید. همین!
با این کار، ویندوز نسخه‌ای پشتیبان می‌سازد، با همان نام و با شماره‌ای خودکار:
عناصر داستان
عناصر داستان – Copy
عناصر داستان – Copy (2)
عناصر داستان – Copy (3)
راحتی‌اش به این است: همان طور که فایل وُرد باز است و بدون ذخیره‌کردن و بستن آن، رونوشتِ پشتیبان را می‌توان گرفت. پوشهٔ محل آن فایل را باز کنید و بگذارید باز بماند. هر مثلاً نیم‌ساعت‌یک‌بار یک پشتیبان بگیرید. البته همیشه روی فایلِ اول کار را ادامه دهید و بگذارید نسخه‌های پشتیبان یکی‌یکی کنتور بیندازند و زیاد شوند.
تاریخ و ساعت را هم خودِ ویندوز در حافظه سند ثبت می‌کند. نوع نمایش سندهای داخل پوشه را همیشه روی Details بگذارید.
و در نهایت تجربۀ تلخ زینب صادقی‌نژاد این‌چنین است:
این از آن نکته‌هاست که همیشه به آن تأکید کرده‌اند و من گوش نکرده‌ام و در نهایت وای… .
خواستم برای برادرم متنی ویرایش کنم. فایل در فلش بود و من روی همان فایل کار کردم. نمی‌دانم چه شد که کل فایل پاک شد.
منِ بدبخت مجبور شدم دوباره همه را تایپ کنم و بعد ویرایش. تازه شانس آوردم مطالب را نگه داشته بود.
دوستان، از فایل اولتان چند تا کپی بگیرید؛ وگرنه…!
خب این چهار تجربه را خواندید. حالا نوبت شماست. تجربه‌تان را پایین همین صفحه بنویسید.
