دو غلط ویرایشی رایج در نامههای اداری را در تصویر بالا میبینیم:
۱. نسبت به چیزی دستوردادن اشتباه است؛ چراکه دستوردادن امری نسبی نیست. فرض کنید در منزلتان نشستهاید و مشغول صرفکردن شام هستید. مسلماً چراغهای روشن داخل خانه از تاریکبودن آن جلوگیری میکند و میتوانید بگویید: «تاریکی بیرون از خانه نسبت به تاریکی داخل آن بیشتر است.» این جمله خالی از اشکال است. اما در بسیاری از نامههای مرسوم اداری، بهغلط شاهد جملاتی مانند «نسبت به… دستورات مقتضی را صادر فرمایید» هستیم.
۲. نویسندهٔ نامه میخواهد بگوید دستور پرداخت ۲۵درصد مبلغ پیشپرداخت صادر شود؛ اما نوشته است: «نسبت به دریافت ۲۵درصد پیشپرداخت دستورات مقتضی را صادر فرمایید.» یعنی متوجه نشده است باید بهجای کلمهٔ «دریافت»، کلمهٔ «پرداخت» را استفاده کند! از طرفی برای دریافت چیزی دستور صادر نمیکنند که فلان شیء دریافت شود؛ بلکه برای تحویلدادن چیزی، به دستور مافوق نیاز است.